「実印」「印鑑証明」が見つからないと焦る前に読む備忘録（マンション売却にも別荘売却にも）

マンション売却に必要なものを調べていて気になった、「実印」「印鑑証明」についてお話します。

こんにちわ、こないだマイナンバーカードを紛失して再発行手続きしました。さや☆えんどうです。今回は、そんなこんなな「実印」「印鑑証明」に「マイナンバーカード」を交えてお話をしていこうと思います。

「実印」と「印鑑証明」とは？

実印とは、住民登録してある市町村役場や区役所に自分の印として登録している印鑑のことを指します。
そして、登録した印鑑について市町村が交付する証明書が印鑑登録証明書です。

実印と印鑑証明があれば何ができるの？

などです。

不動産の売買には必需品です。（別荘でも同じです）
住宅ローンを利用する場合にも必要となります。

不動産の売却について、何をしていいか分からなくて不安ではありませんか？

不動産を購入することについてはイメージできますが、売却に関してはどうすればいいかわからない方が多いのではないでしょうか？ それもそのはずで、不動産を売却するシチ.....

実印は紛失したらどうすればいいの？

１．市区町村に紛失届を出す

実印と印鑑証明が盗まれれば、借金をされるなど損害を被ります。

誰でもありうる「実印がなくなった場合」の対処法
実印を紛失した時には、まず最初に、実印登録を行った市町村役場や区役所で、紛失届を提出しましょう。

これで、紛失した印鑑の、印鑑証明書を出せなくなります。
実印と印鑑証明書は、セットでなければ効力を発揮しないため、犯罪のリスクを減らすことができます。

２．警察に紛失届を出す

不正に使われてしまわないように、警察に実印の紛失届や盗難届を出しておきましょう。出来れば、紛失届出証明書や盗難届出証明書を発行してもらいましょう。

実印を使って契約をした関係先や取引先に連絡しておく事も、おすすめです。

３．新たに印鑑登録を行う

次に新たに印鑑を作り、改印届を提出しましょう

【改印届に必要な物】

 

実印のしまい場所のおすすめは？

我が家は、実印があるかどうか探したところ、とある場所にちゃんと確認しました。
でも大事な実印、どういう場所にしまうのがベストなのでしょう？お勧めの場所をあげてみました。

実印と印鑑証明・不動産登記書類・マイナンバーカード等住所氏名がわかるものと一緒に保存しない。
揃うと効力があるものなので、一緒に盗まれてしまうと、不動産など額が大きく大変な被害になります。

材質的に「乾燥」「多湿」「急激な温度変化」「衝撃」で壊れやすいため、それらの影響を受けにくい場所。
壊れたら別の実印を登録し直さねばなりません。

とられないよう、意外性を狙って「お風呂場」じゃだめそうですね。

銀行の貸金庫
貸金庫なら盗難については安全です。※毎年保管料がかかります。

印鑑証明とは

印鑑証明は、実印とセットだと「これは実印だ」と市町村が証明しているという証になります。
印鑑証明は有効期限が３か月となっています。

家を売りに出しても一年くらい売れないときもあります。
急いで取りに行くと失効してしまい、取り直しになるかもしれません。
買い手がついて契約の日時が決まったら取りに行くのがよさそうです。

なるほど「うちには印鑑証明がない！」って慌てたけど
無い状態が当たり前なんですね。紛失でなくてよかった。

印鑑証明と印鑑登録カード

印鑑登録をしたときに「印鑑登録証（印鑑登録カード）」が発行されます。
これがあれば印鑑証明を発行できるのですが、印鑑証明そのものとは違います。

コンビニで交付できるってホント？

マイナンバーカードと、マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書があれば、全国のコンビニで再発行できます。
大手コンビニは大体対応しているようですが、念のため行政のホームページなどで、お近くの店舗が対応しているのか確認してから行きましょう。

夫のかわりに実印の印鑑登録や印鑑証明はできる？

夫が忙しくて、妻がかわりに行くこともありますよね。

実印の登録は本人がやることが一番手続きが早いです。
代理人が申請する場合には、即日の発行はできないようです。

【代理人の改印届に必要な物】

 

と思いきや、まず初日に「代理人選出届」を出しに行くと、後日郵送で当人あてに「照会書」が郵送されます。

それに必要事項を記載して再度窓口に出向き、

で手続きを行い、問題が無ければ印鑑登録が完了します。
印鑑証明書の発行に必要となる「印鑑登録証（カード）」も発行されますし、印鑑証明書を申請することも可能です。

気づいたこと

このように、近年ではマイナンバーカードでも再発行や、本人確認が可能になってきています。

私のように、マイナンバーカードを紛失して再発行になってしまうと、人気すぎて届くまでに数か月かります。（※２０２１年中頃現在）

家を売ろうとするなら、マイナンバーカードがあった方が便利で楽に進むようになるかもしれません。

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