登記済権利証と登記識別情報の違いと扱い方は?紛失したときには?

不動産売却の相談・方法

こんにちは、さや☆えんどうです。
10年以上住んでいる、自宅マンションを売ろうとしたら、どこから手を付けていいのかわからないので戸惑っています。
不動産は、難しい用語も沢山ありますよね。

不動産の売却について、何をしていいか分からなくて不安ではありませんか?
不動産の売却について、何をしていいか分からなくて不安ではありませんか?
不動産を購入することについてはイメージできますが、売却に関してはどうすればいいかわからない方が多いのではないでしょうか? それもそのはずで、不動産を売却するシチ.....

 

今日はまず物件の売却に必要だという「登記済権利証」について調べてみました。

登記済権利証

登記済権利証とは?

現在では登記済権利証の発行は行われていません。

さや☆えんどう

えっ今は行われていないんですか?

平成18年以前は、所有権取得の登記が完了したら、法務局から「登記済権利証」が発行されていました。

現在は、登記済権利証の代わりに、「登記識別情報」というものを発行し交付しています。

登記識別情報は12桁の英数字で構成されており、パスワードのような役割を果たしているようです。

どんなときに使うの?

不動産を売却して買主に名義を変更する手続きをする際、新規で抵当権を設定するとき(住宅ローンの借り換えをする場合など)に必要になります。

登記済権利証を探してみた

私も実際にウチの「登記済権利証」を探してみました。

マンションを買った時の書類がしまってあったはずです。

ところが…

購入時の書類一式を入れているつもりだったファイルにも、販売会社の名前入りの分厚い書類入れにも見当たりません。

…これはまずい!?探したら見つからないんだけど…どうしたらいいの!?

現在では登記済権利証の発行は行われていません。

さや☆えんどう

…どどど…どうしたらいいの!?

 

登記済権利証を紛失したときには?対策方法

登記済権利証・登記識別情報は再発行することはできません。

そうなってしまった場合、以下の3つの方法があります。

1.弁護士か司法書士に依頼

弁護士か司法書士に依頼して「本人確認情報」を作成してもらう方法です。
この「本人確認情報」を権利書の代わりに使用すれば、登記手続きができます。
しかし、弁護士や司法書士に依頼すると料金が高額になることもあります。
なるべく事前に料金を確認しておいた方がいいです。

2.公証人が確認

司法書士や弁護士のかわりに公証人がこの「本人確認情報」を作成して提供する方法です。

3.法務省の「事前通知制度」を使う

三つ目の方法は「事前通知制度」という方法です。
これは権利書を添付せずに登記申請を済ませられます。
申請書に「権利書を紛失している」旨の記載をしておきましょう。
そうすると、後日法務局から登記内容などが記載された書類が届きます。

この書類に「実印」を押して返送すると、法務局では本人だと判断して、登記申請を受け付けてくれます。

この場合2週間以内に書類の返送を行わなかった場合には登記申請が却下されてしまいます。

この方法は郵送による確認が必要なため時間がかかるのがデメリットです。

なくしたら悪用されることはないのですか?

不動産の売買には、登記済証(権利証)のほかに、印鑑証明書等の添付情報が必要になりますので、実印や印鑑証明書の管理をしっかり行っていれば、他人に勝手に登記されるということはまずないそうです。

逆に実印も取られてしまえば登記できることになってしまうので、実印と登記済証は別のところに保管した方がよさそうです。

「登記済権利証」を「登記識別情報」に替えることはできるのか?

結論から言うと、登記済権利証を登記識別情報に替えることはできません。
登記済権利証は、権利証として有効に使えますので大事に保管ください。

登記済識別情報

「登記識別情報」の扱い方注意点

しばらく探した末、「登記識別情報」の書類が無事見つかりました。
購入後10年以上触っていなかったので、急に探すと出てこなくて焦りました。

「登記識別情報」は、販売した会社が赤い字で「重要書類」と書いた透明パウチに入っていて、「パスワード」部分を目隠しシールで保護してありました。

登記識別情報はパスワードのようなもので、盗み見られて暗記されたり、コピーを取られたりしても、盗まれたのと同じ状況になります。
そこで、袋とじや目隠しのシールで見られなくなっているのが通常だそうです。
内容を確認する必要はないので、はがさないで、そのままの状態で保管してくださいと書いてありました。

自宅のマンションの登記識別パスワード、ちょっと気になるけどはがしちゃダメなんですよね?
うわーっ、そういわれると逆に気になる…。

現在では登記済権利証の発行は行われていません。

さや☆えんどう

が、がまん…。

 

登記識別情報を見られたらどうするの?

登記識別情報の失効の申出(失効申出)をすることができます。
失効させた後、不動産を売却する際には、上記の「登記済権利証を紛失したときには?対策方法」のように「本人確認情報の提供」をしなければならず、費用が発生することもありますので、最初から盗まれにくいところに保管するなどの対策をしておくことをおすすすめします。

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最後にまとめ

「なかったらこのマンション売れなくなってしまうの?」と心配になりましたが、なくしても方法はあるのですね。

ただ、お金がかかってしまったり、時間がかかってしまうので、できればなくさないように保管したいですよね。

登記済権利証、もしくは登記識別情報は重要書類、たまに一度ありかや状態を確認しておくと、いざというときに安心できますね。

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前回「登記済権利証と登記識別情報の違いと扱い方は?紛失したときには?」の記事で書いたのですが、我が家の登記識別情報を確認しました。無事に見つかったのはよかったの.....

 

この記事の著者

さや☆えんどう
さや☆えんどう
ペンネーム:さや☆えんどう
フリーの似顔絵師をしている40代主婦。
自宅マンションの売却に悩んだり、不動産について調べた記事などを担当しています。
シロウトの目線から見て、皆様に役立つ記事を目指しています。

家族:夫・娘
性格:ほどよく脱力系。ついオヤジギャグを言います。


公式サイト:http://sayaendohonpo.com/
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